Platform · HR en organisatie
Breng in beeld welke expertise je in huis hebt, wat het werk straks vraagt en waar het verschil zit. Gebruik dat overzicht bij personeelsplanning, organisatieverandering en het ontwerpen van functies.
Bekijk voorbeeldenToepassingen
Gebruik een gedeelde skillstaal. Werk bijvoorbeeld met CompetentNL, ESCO of een eigen functieraamwerk.
Begin bij de opgaven voor de komende periode. Welke werkzaamheden nemen toe of veranderen? Breng per team in beeld hoeveel mensen de belangrijkste skills zelfstandig kunnen inzetten. Kies vervolgens waar je ontwikkelt, mensen intern inzet of gericht werft.
Bekijk de aanpakOnderzoek bij een overname, fusie of herstructurering welke kennis nodig is om het werk voort te zetten. Kijk waar expertise geconcentreerd is, welke rollen moeilijk over te dragen zijn en waar teams elkaar kunnen aanvullen. Vertaal die inzichten naar afspraken over kennisoverdracht en ontwikkeling.
Bekijk het teamdashboardBekijk het voorbeeld met 3.000 fteLeg vast wat een functie vandaag vraagt (IST) en welke taken en vaardigheden straks nodig zijn (SOLL). Vergelijk de twee functieprofielen voordat je de vertaalslag maakt naar het team. Zo zie je welke functie-eisen veranderen en wat dat vraagt van ontwikkeling en inzet.
Bekijk voorbeeldStrategische personeelsplanning
Leg naast elkaar hoeveel capaciteit je nodig hebt en welke vaardigheden het werk vraagt. Zo kun je gericht kiezen waar je mensen ontwikkelt, intern inzet of werft.
Kies een periode, bijvoorbeeld de komende twaalf maanden. Benoem per organisatieonderdeel welk werk groeit, verandert of afneemt. Vertaal dat naar benodigde capaciteit én naar vaardigheden die nodig zijn om het werk goed te doen.
Breng in beeld welke capaciteit daadwerkelijk inzetbaar is en wie kritieke vaardigheden zelfstandig kan gebruiken. Kijk ook naar verwachte uitstroom, beschikbare tijd en kennis die bij één collega zit. Een skill in een profiel zegt nog niet hoeveel tijd iemand ervoor beschikbaar heeft.
Vergelijk een basisscenario met bijvoorbeeld snellere groei of een latere systeemovergang. Bepaal per verschil welke combinatie van leren, interne doorstroom en werving haalbaar is. Leg vast wie de actie oppakt en wanneer je de aannames opnieuw toetst.
In het voorbeeld blijft de totale formatie gelijk. Twee onderdelen hebben samen 100 fte meer nodig en in twee andere onderdelen daalt de doelformatie met 100 fte. Tegelijk zijn er 42 collega’s die zelfstandig over projecten heen kunnen plannen, terwijl er 75 nodig zijn. Onderzoek daarom afzonderlijk hoeveel werk mensen intern kunnen overnemen en hoeveel van hen je op tijd in die vaardigheid kunt ontwikkelen.
Bekijk de cijfers van het 3.000 fte-voorbeeldFictief dashboard
Twee projectteams gaan samen. HR bekijkt vóór de overgang of het nieuwe team het kritieke werk kan voortzetten en waar overdracht of ontwikkeling nodig is.
vaardigheden onder de gewenste dekking
vaardigheid bij één collega
vaardigheid zonder zelfstandige dekking
| Kritieke vaardigheid | Team A | Team B | IST · samen | SOLL · nodig | Status | Vervolgactie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Capaciteitsplanning | 3 | 2 | 5 | 4 | Op peil | Spreek één werkwijze af voor beide teams. |
| Projectrapportage | 0 | 1 | 1 | 2 | Afhankelijk van één collega | Laat een collega meelopen en zelfstandig een rapportage opleveren. |
| Projectoverdracht | 1 | 1 | 2 | 2 | Op peil | Test of beide teams elkaars projectdossiers kunnen overnemen. |
| Werken met het nieuwe planningssysteem | 0 | 0 | 0 | 2 | Geen dekking | Plan training en een praktijktest vóór de overstap. |
De aantallen gaan over beheersing per vaardigheid. Eén collega kan bij meerdere vaardigheden meetellen. Controleer bij de vervolgstap ook beschikbaarheid en recente praktijkervaring.
Fictief organisatiescenario
Een organisatie herziet de verdeling van het werk over vier onderdelen. De totale formatie blijft 3.000 fte. Per onderdeel verandert wel hoeveel capaciteit en expertise nodig is.
Huidige formatie en doelformatie zijn in dit scenario gelijk.
Uitvoering en Projecten en engineering vragen samen om uitbreiding.
Voor twee van de drie kritieke vaardigheden zijn meer zelfstandig inzetbare collega’s nodig.
| Onderdeel | IST · nu | SOLL · doel | Verschil · SOLL min IST |
|---|---|---|---|
| Uitvoering | 1.450 | 1.510 | +60 |
| Projecten en engineering | 700 | 740 | +40 |
| Service en onderhoud | 550 | 490 | -60 |
| Staf en ondersteuning | 300 | 260 | -40 |
| Totaal | 3.000 | 3.000 | 0 |
| Vaardigheid | IST · nu | SOLL · nodig | Nog nodig | Kandidaten voor scholing | Gem. match | Te scholen voor dit tekort | Resterend na scholing |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Capaciteitsplanning over projecten heen | 42 | 75 | 33 | 24 | 82% | 24 | 9 |
| Projectrapportages analyseren | 78 | 110 | 32 | 35 | 86% | 32 | 0 |
| Kwaliteitscontroles uitvoeren | 110 | 105 | 0 | – | – | 0 | 0 |
De formatietabel telt fte. Het skillsoverzicht telt mensen per vaardigheid. Eén collega kan in meerdere rijen voorkomen.
De scholingsaantallen en matches zijn fictief. De gemiddelde match geeft aan welk percentage van de relevante instapvaardigheden de scholingskandidaten gemiddeld al beheersen. Het resterende tekort gaat ervan uit dat de geschoolde collega’s daarna in de praktijk laten zien dat ze de vaardigheid zelfstandig beheersen. Een streepje betekent dat er geen kandidaten in kaart zijn gebracht omdat het doel al is gehaald.
Breng eerst in kaart hoe het werk verandert door nieuwe opgaven en wat dat vraagt van de dienstverlening. Bespreek daarna welke medewerkers andere taken of rollen willen oppakken en welke vaardigheden zij al meebrengen. Zo kun je bepalen waar interne doorstroom mogelijk is en waar opleiding, kennisoverdracht of gerichte werving nodig is.
Fictief functievoorbeeld
Na het samenvoegen van twee projectteams gaat de werkvoorbereider over meerdere projecten heen plannen. Dit overzicht maakt concreet welke functie-eisen veranderen en wat je kunt doen om de overgang voor te bereiden.
| Onderdeel | IST · nu | SOLL · straks | Mogelijke actie |
|---|---|---|---|
| Werk plannen | Maakt een weekplanning voor één project. | Stemt mensen en materieel af over meerdere projecten. | Oefen met een gezamenlijke capaciteitsplanning. |
| Projectdata gebruiken | Verwerkt voortgang in een eigen overzicht. | Leest een gedeeld dashboard en signaleert afwijkingen. | Gebruik het dashboard in het wekelijkse projectoverleg. |
| Overdracht organiseren | Draagt werk over bij afwezigheid. | Legt keuzes en werkwijzen zo vast dat een collega het werk kan overnemen. | Laat een tweede collega meelopen en test de overdracht. |
Bespreek per nieuwe functie-eis wie de vaardigheid al kan inzetten, wie die wil leren en wie kan begeleiden. Leg vast wat je intern kunt opbouwen en voor welke expertise je iemand van buiten nodig hebt.
Samen aan de slag
Vertel ons welke vraag er speelt. In een demo laten we zien hoe je die met TalentShare kunt aanpakken.
